From e-vapaa@helsinki.fi Tue Aug 16 10:39:15 2005 Date: Tue, 16 Aug 2005 10:20:37 +0300 From: Helsingin yliopiston kirjasto To: Pekka Kilpelainen Subject: Re: Laitosraporttien luettelointi ja arkistointi Arv. Pekka Kilpeläinen, tässä vastaus kysymykseesi, lisäkysymys ja pyyntö: Pekka Kilpelainen wrote: > Huomasin tämän. Kysyn siksi: Onko verkossa julkaistavista raporteista > tiedottaminen luettelointia varten toivottavaa tai hyödyllistä? Voimme > kernaasti ottaa sen käytännöksi, mutta jollei sillä ole mitään > väliä, mieluummin vältämme turhan työn. Tässä tapauksessa ja yleensä muutenkin riittää, että ISSN-keskukselle ilmoitetaan raporttisarjan mahdollisesta päättymisestä, nimen muutoksesta, painetun sarjan muuttumisesta verkkojulkaisuksi jne: http://www.lib.helsinki.fi/julkaisuala/issn/ >>Vielä kysymys ja kommentti julkaisusarjoistanne (ensimmäinen >>ISSN-keskuksen puolesta): >> >>Emme ole vastaanottaneet kovinkaan montaa A-sarjanne osaa >>vapaakappaleena, minkä takia kysyisin, milloin sarja on alkanut ilmestyä >>(vain) verkossa? >> > > Muistelisin toimittaneeni sarjaa raportista A/2002/2 alkaen, mistä lähtien > ainakaan raportteja ei ole enää julkaistu painettuina. (Poikkeuksena > kirjaksi painettu Report A/2003/1, jonka vapaakappaleeksi toimittamisesta > käsitin kirjapainon huolehtivan.) > > Selvittelen laitokselta, luovuttiinko painetuista kopioista jo > aikaisemmin; luullakseni kyllä. Olemme itse asiassa vastaanottaneet vapaakappaleena ainoastaan sarjan ensimmäisen osan (A/1990/1) ja tuon kirjapainon toimittaman osan A/2003/1. Sarjan kotisivulta voisi päätellä, että A-sarja on ilmestynyt täydellisesti verkossa osasta 1998/5 alkaen. Vanhemmista osista verkossa ovat 1998/1 ja 1994/4. Olisi kuitenkin hyvä, jos saat tähän laitokselta tarkennuksen (= onko sarja ilmestynyt tuolloin rinnakkain monisteena/painettuna sekä verkossa). Pyytäisimme toimittamaan puuttuvat osat vielä meille vapaakappaleena, JOS se on vielä näin pitkän ajan jälkeen suinkin mahdollista. Aineisto tulisi lähettää mieluiten kuutena kappaleena, mutta hätätapauksessa yksikin kopio riittää. Kun merkitsette minut mahdollisen lähetyksen vastaanottajaksi, toimitettavien kappaleiden liian pienestä määrästä ei vahingossa enää esitetä noottia: Lassi Lager HYK Sisältöpalvelut PL 26 00014 Helsingin yliopisto > Tutustuin k.o. sivuun. B-sarjan raporttimme eivät mielestäni > sijoitu mihinkään luovutettavien aineistojen esimerkkiluokista. > "Ei luovuteta"-luonnehdinnoista B-sarjamme raportteja lähinnä ovat maininnat > "Toimistotyössä käytettävällä monistus- tai kopiointimenetelmällä > valmistetut tuotteet, joita ei ole tarkoitettu julkaistaviksi" sekä > "Sisäiseen käyttöön tarkoitettu opetusmateriaali, esim. vain yhden kurssin > osanottajille tarkoitettu aineisto". Kiitos tästä selvennyksestä. B-sarja ei siis kuulu luovutusvelvollisuuden piiriin. Ystävällisin terveisin, Lassi Lager kirjastonhoitaja Helsingin yliopiston kirjasto - Suomen kansalliskirjasto sähköposti: e-vapaa@helsinki.fi