ITIL (IT Infrastructure Library)
ITIL (Information Technology Infrastructure Library) on joukko hyvistä toimintatavoista (best practises) kertovia standardeja
IT-palveluiden hallintaan. Iso-Britannian Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), nykyinen Office of Government Commerce
kehitti ITIL:n 1980-luvun lopulla, koska liiketoiminta oli tulossa yhä enemmän riippuvaiseksi informaatioteknologiasta ja IT-palveluiden toimittamisessa
esiintyi jatkuvasti ongelmia.
ITIL tarjoaa yrityksille räätälöidyn viitekehyksen, jolla voidaan hankkia laadukkaita palveluja ja päästä eroon tietojärjestelmien kasvuun
liittyvistä ongelmista. 1990-luvulla ITIL:sta oli tullut maailman laajuisesti käytetty de facto standardi palveluiden hallintaan.
ITIL-viitekehyksessä palvelujen hallinta on jaettu kahteen osaan: palvelujen toimittamiseen (Service Delivery) ja palvelujen tukeen
(Service Support).
Palvelujen toimittaminen sisältää
palvelutason hallinnan (Service Level Management),
kapasiteetin hallinnan (Capacity Management),
IT-kustannusten hallinnan (IT Financial Management),
IT-palveluiden saatavuuden hallinnan (Availability Management) ja
IT-palveluiden jatkuvuuden hallinnan (IT Service Continuity Management).
Palvelujen tuki sisältää
palvelupisteen toteuttamisen (Service Desk),
tapahtuman hallinnan (Incident Management),
ongelmanhallinnan (Problem Management),
muutoksenhallinnan (Change Management),
konfiguraatioidenhallinnan (Configuration Management) ja
versionhallinnan (Release Management).
SOSE-projektissa tarkastellaan erityisesti ongelmanhallintaa. Ongelmanhallinnan tavoitteena on minimoida IT infrastruktuurista johtuvien
tapahtumien (Incidents) ja ongelmien (Problems) vaikutus liiketoimintaan
ja estää näihin virheisiin liittyvien tapahtumien uudelleenesiintyminen.
Ongelmanhallintaprosessi sisältää ongelman käsittelyn (problem control), virheidenkäsittelyn (error control) ja proaktiivisen
ongelmanhallinnan. Ongelma (Problem) on "tuntematon syy yhdelle tai useammalle tapahtumalle (incident)".
Tunnettu virhe (Known Error) on "ongelma,
joka on diagnosoitu ja jolle on keksitty tilapäinen ratkaisu (Work-around) tai pysyvä ratkaisu".
Ongelmanhallinnan päätoiminnot ovat
ongelmankäsittely eli ongelmakontrolli (Problem Control)
virheenkäsittely eli virhekontrolli (Error Control)
ongelmien ennaltaehkäisy
ongelmatrendien tunnistaminen
tiedon kerääminen johtoa varten
ongelmakatselmusten toteuttaminen
Ongelmanhallintaprosessin tuotoksena syntyy
lista tunnetuista virheistä
muutospyyntöjä
päivitetty ongelmatietue
suljettu ongelmatietue, mikäli ongelma ratkaistiin
linkki tapahtumasta ongelmaan ja tunnettuun virheeseen ja
tietoa johdolle
Ongelmanhallinta voidaan jakaa proaktiiviseen ja reaktiiviseen ongelmanhallintaan. Proaktiivisen ongelmanhallinnan
tarkoituksena on ennaltaehkäistä ongelmatilanteiden esiintymistä. Reaktiivinen ongelmanhallinta puolestaan pyrkii ratkaisemaan olemassa olevat
ongelmat.
Lisätietoja ongelmanhallinnan tutkimuksesta: Marko Jäntti, SOSE-projekti.